长(zhǎng)沙标书制作公司提醒(xǐng)您,制作电子(zǐ)标书之(zhī)前这些事情一定(dìng)要注意(yì)了,制(zhì)作(zuò)电子标书,首(shǒu)先要准备(bèi)CA锁、电子招标文(wén)件、下载安(ān)装相应的制作软件、调试电(diàn)脑环境。接下来才能开始制作电(diàn)子标书,电子标书的制(zhì)作(zuò)要按照相关说明和要求制作。不懂得切勿随性(xìng)操作,很(hěn)容易弄错导(dǎo)致废标。电(diàn)子标书(shū)制作特别注意的是:1、电子(zǐ)招标文件有唯一性,即甲公司的CA锁下载的招标文件(jiàn)不能传给乙公司(sī)使用(yòng);2、标书制作(zuò)软件在制作标书时会读(dú)取电(diàn)脑硬盘特征码,电(diàn)子标书上传时(shí)会读取上传IP,即不要用同一(yī)台电脑同一个IP制作(zuò)两个公司的标(biāo)书(shū);3、电子标书制作时候(hòu)CA锁的切换使用非常关键,以上这些内(nèi)容(róng)是(shì)电子标书制作中非(fēi)常重要(yào)的。
电子化政府采(cǎi)购中,时(shí)有(yǒu)供应商不能按照招标文件(jiàn)要求及时、正确上传电子投标文件,导致招(zhāo)标失败。如A单位电子化医疗耗材采购中,有效报名供应商4家,开标现场,系(xì)统显示仅有2家供应商按要求上(shàng)传(chuán)成功电子投标文件。另外2家(jiā)供应商负责人表明也已上传,但(dàn)系统显示未提交。采(cǎi)购人苦等了20日的开标会议未能进行到底(dǐ),项目废标(biāo)。下面(miàn)和我们长沙标识制作公(gōng)司(sī)一起(qǐ)来看看如何确保的(de)电子投标的成功率(lǜ)吧。
经调查(chá)发现,有(yǒu)的供应商提(tí)前上传电子投标(biāo)文件,仅是保存(cún)在电子采购系统(tǒng)中,计划开标前10分(fèn)钟点击提交,以保证其信息(xī)秘密,结果(guǒ)却(què)忘(wàng)了在开标前提交;有的按(àn)照要(yào)求上传电(diàn)子投标文件后,未(wèi)等系统显示(shì)其(qí)上传成功前,技术人(rén)员(yuán)就主观认定已成功,便(biàn)关(guān)掉(diào)系统,结果上传失败;有的加密锁无法打开(kāi)或未按照使用说明(míng)正确操(cāo)作,又不及时请教,没有(yǒu)上传电子投标文(wén)件等。有些供应商责任心不强、时间(jiān)观念淡薄、粗心大(dà)意(yì)、主动意识差、不(bú)遵守招标文(wén)件(jiàn)要求,让本(běn)该开标成功的项目提(tí)前废(fèi)标,给采购人、采购机(jī)构、有效投(tóu)标(biāo)人(rén)等造成了时间(jiān)、钱财、精力的浪费。
如(rú)何确(què)保供应商电子投标文件上传成(chéng)功(gōng),顺利开标,需要参与(yǔ)采购活(huó)动的各方主(zhǔ)体共同作出努力。
采购人可在招标(biāo)文件中醒目注明,有效报名供(gòng)应商须按要求及时(shí)上传电(diàn)子投标文件,并就电子投(tóu)标文件(jiàn)上传中的重要节(jiē)点和关键环(huán)节作出特别(bié)提示,引(yǐn)起供应商高度注意与重(chóng)视。采购机构在系(xì)统中增(zēng)设及时提醒功能,对已成功实现网上报名的供(gòng)应商,在开(kāi)标前3天系统自(zì)动(dòng)以短(duǎn)信或语音方(fāng)式通知其按时依规提交电子投标(biāo)文件;对开标前1小(xiǎo)时还未(wèi)提交(jiāo)电子投标文件的供应商,采购(gòu)系统再次以短信或语音方式友情提醒,最(zuì)大限度避免流标;开标前,采(cǎi)购(gòu)人或(huò)采购机(jī)构要及时检查系统功(gōng)能,确保开评标时正常运(yùn)转。
供应商要仔细研(yán)读招(zhāo)标(biāo)文件,知悉CA办理、网上报名、电子(zǐ)投标文件提交等操(cāo)作流程(chéng);不知和不能(néng)正确操作采购(gòu)系统(tǒng)的供应商(shāng),要及早学(xué)习和请教(jiāo);密钥不能正常(cháng)使用的(de),要及时解决或更换;充分考虑到可能会(huì)因(yīn)系统操(cāo)作不熟、电脑中病毒、突然停电等技术和非人为因素带来的(de)电脑无法正常使用情况,供(gòng)应(yīng)商应提前作好(hǎo)准(zhǔn)备(bèi),把问题(tí)解决在开标前,不得影响开评标活动的正常进行。
财政(zhèng)监(jiān)管部门跟踪监督,对开标前不能依法按规操作的主体,特别(bié)是对经多次提(tí)醒后仍不能(néng)及时提交(jiāo)电子投标文件,最终导致(zhì)项(xiàng)目招标失败(bài)的供(gòng)应(yīng)商(shāng),视情(qíng)节严重(chóng)程(chéng)度给予扣除诚信等级分、降低诚(chéng)信等级、列入不良行为等(děng)处(chù)理(lǐ);给(gěi)采购人(rén)和其他(tā)有效(xiào)投标供应商造成重大损失的,要求(qiú)其(qí)进(jìn)行合理赔偿(cháng)。