要(yào)做好一份(fèn)好的标书,对于流程肯定是得非常熟悉,在了解了整(zhěng)个流程之后,对于招(zhāo)标文(wén)件彻底的了解清楚也是非常重要的,接下来我们专(zhuān)门做长(zhǎng)沙(shā)标书制作的易游和品瑞就来和大家一起分享一下(xià)关于标书制作的重要流程吧。
第一(yī)点:做标书之前一定要透彻(chè)了解招标文件。正规的公司一(yī)般都会售卖、发送相关(guān)的招标文件,有的招标文(wén)件甚至长达几十页上(shàng)百(bǎi)页之长。一定(dìng)要把(bǎ)招标文(wén)件(jiàn)完整(zhěng)看过一遍,了解招(zhāo)标内容。
第二点:注意招标文件当中要求的“硬标(biāo)准”。也就是有(yǒu)些(xiē)产品对投标人某些条件的(de)硬性要求,一旦不达标或不能(néng)满足(zú),就失(shī)去投标资格。例(lì)如,招标文件(jiàn)中明确(què)要(yào)求投(tóu)标人注册(cè)资金需2000万以上,具备工程安装资质。如果自己资金的注册资金不(bú)达要求、只能(néng)提供产品不能提(tí)供安装,那么就要(yào)直接和招标负责(zé)人沟通咨询,是否为硬性(xìng)要(yào)求,能否放(fàng)宽,如果不能(néng),则要通报领(lǐng)导,经同意(yì)、通知后(hòu)就不需(xū)要再做(zuò)后续投标(biāo)工作了。因为这些条件自己本(běn)身不具备,并(bìng)且短期内很难达成。
第三(sān)点:在了解招标内容之(zhī)后,便可以开始着手(shǒu)编写投标文(wén)件(jiàn)。如果是非常重要的项目,而自己又不熟悉标书制作,建议是找(zhǎo)标书制作公司哦(ò),长沙标书(shū)代写的公司是(shì)有非常多的,标书除(chú)了内(nèi)容很重要之外,还有非(fēi)常多的格式要求(qiú),专(zhuān)业(yè)的标书公司(sī)对于标书评(píng)审的(de)心理是更加了解(jiě)的(de),知道如何才(cái)能让我(wǒ)们的优势更突出,更符合评(píng)审的心(xīn)意。投标文件一(yī)定要按招(zhāo)标文件的要求(qiú)、条(tiáo)款去做,需要什么(me)就展(zhǎn)示什么。一般投标文件(jiàn)都分为商务(wù)部(bù)分和技术部分。商务标部分。商务标一般包括公司营运资质(zhì)、授权资格、信用(yòng)资(zī)质材料(liào)、业绩情况和投标(biāo)报价这几(jǐ)部分。营运、授权和信用(yòng)资质属(shǔ)于(yú)现成(chéng)的(de)材(cái)料(liào),而业(yè)绩(jì)和报价则是重点(diǎn)编(biān)写的部分。业绩一般(bān)只需提供近三(sān)年的,并(bìng)且是和招标产品相关的,而报价的时候(hòu)一定要将(jiāng)报价(jià)涵盖的内(nèi)容(如(rú)税费、安装费、运费、装卸(xiè)费(fèi)、保管费、损(sǔn)耗(hào)费等)向领导说明,做正确(què)的报价。技术标部分。这部分(fèn)主要是提供投标产品的性能(néng)、技术参数,检(jiǎn)验报告等。要根据招标文件(jiàn)中的技(jì)术要求编写,做到“响应”要(yào)求。这也(yě)就(jiù)是说为什么要完整(zhěng)阅读几(jǐ)遍招标文件,一(yī)定要切中(zhōng)要点。
第四点:其他认为需要(yào)编(biān)写的内容。这部分(fèn)可以是招标文件之外的(de)内容,可以是自(zì)身(shēn)在行业中的其(qí)他优(yōu)势(shì),如(rú)别人(rén)无(wú)法比拟的售后服(fú)务等等。这部分(fèn)为锦上添花的部分。在做好标书之后,自(zì)己保留一个通用模板标书(shū),再遇(yù)到其他的招标事(shì)宜,只需要使用通用标书(shū)来进行编辑和修改即可,大大提(tí)高(gāo)工(gōng)作(zuò)效率。
我们长(zhǎng)沙易游和品瑞(ruì)商(shāng)务咨(zī)询有限公司是一家有着十年长沙标书(shū)制(zhì)作经验(yàn)的标书公司(sī),如果有任何关于标书的(de)问题,都可以随时的咨询我们哦(ò)。
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