根据这几（jǐ）天标书制作中表露出来的问（wèn）题，所犯（fàn）的错误细节所在（zài）之处，长沙标书制作大致总结如下：

1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件（jiàn）中（zhōng）的每（měi）一个条（tiáo）款（kuǎn），找出（chū）其（qí）中几个关（guān）键点信（xìn）息，最好把这几个点单独摘出来放在（zài）一个文本里面，在做投标文件时肯定会（huì）用到，大致如下；

(1) 项目名称：一定（dìng）要看（kàn）清（qīng）楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一（yī）致

(2)招（zhāo）标编号：一定要看清楚（chǔ）招标编号，不能错一个字母 

(3) 招标机（jī）构：看清楚是招标单位还是用户自己招标（biāo）、或者是代理机构

(4)投标截（jié）止日期：找到投标截止日期信息

(5)有效期：有效期一般都是90天（tiān），但也有个别不同

(6)份数：正（zhèng）本、副（fù）本份数，以及是否需要（yào）电子文（wén）件

(7)字体：字体、字号（hào）是否有（yǒu）要求

(8)交货地点：交货地点是（shì）否已制定（dìng）或写着用户指（zhǐ）定

(9)服务期（qī）限：客户要（yào）求（qiú）的售后服（fú）务期限

(10)资质信息：最好把（bǎ）每一个资质（zhì）都列（liè）出来（lái），不（bú）要遗（yí）漏

(11)其他认为（wéi）有必要的信息

2、阅读完招（zhāo）标（biāo）文件后就要开始做投标（biāo）文件了，首先（xiān）了解（jiě）一下投标书的基（jī）本组成，不（bú）同公司要求可能不（bú）一样，名（míng）字也会有不同，一般的投标（biāo）文件基本都包含（hán）以下内容；

   （1）投标书（格（gé）式（shì）基本都是一样的）

   （2）投标一览表（不同（tóng）公司要（yào）求格式不（bú）同）

   （3）投标分项报价表（biǎo）/分项报价表（格式（shì）基本一（yī）致）

   （4）货物说明一览表（有的可能没有）

   （5）技术规格偏离表（biǎo）（必须有，格（gé）式（shì）基本一致）

   （6）商务条款（kuǎn）偏离表（必须有，格式（shì）基（jī）本（běn）一致）

   （7）资质证明文件（jiàn）（有的需要单（dān）独（dú）装（zhuāng）订，不在这里体（tǐ）现）

   （8）技（jì）术（shù）方案（技术（shù）方案内容自定，一般要求与（yǔ）技术响应参数一致）

   （9）项目实施方案（一般（bān）都有（yǒu），格式自定）

   （10）项目培（péi）训方案（àn）（一（yī）般都有，格式自定）

   （11）售后服务方（fāng）案（有的与培训合在一（yī）起写（xiě））

   （12）公（gōng）司介绍（非（fēi）必（bì）须）

3、了解了（le）投（tóu）标书的基本组成，就（jiù）可（kě）以开始编制标（biāo）书了，在编制（zhì）标书中每一个环节都有很多（duō）需（xū）要注意的地方（fāng），在标书（shū）的编制过程中，大致可以分为以下几个（gè）步骤；

（1）搭建框架：根据招（zhāo）标文件（jiàn）中的投标标书要求，先（xiān）搭建（jiàn）一个整（zhěng）体的框架，说白（bái）一点（diǎn）就是先把一级（jí）标（biāo）题搭建起来；

（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一（yī）步的去填（tián）充（chōng）内（nèi）容，完善各个模块，在这个过（guò）程中切记不能着急；

（3）标书合（hé）稿：因为标书一般（bān）都不会（huì）是一（yī）个人来（lái）完成，会（huì）涉及到商务、技术、测试、培训等（děng）各部分内容，需要各个岗位的人员都（dōu）参与进来共同完成，这（zhè）个过程可以采（cǎi）取传递式方式完成（chéng），可以避免重复工作（zuò）；

（3）检查核对：这个过程是（shì）最重（chóng）要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核（hé）查，最好是找一（yī）个专门的人员来（lái）辅助完成这个工作。这个过（guò）程需要反复的进行，自己的检查是第一步（bù），小组之（zhī）间的检查是第二步（bù），相关责任领导最（zuì）后的复查时（shí）第（dì）三步，按照（zhào）步（bù）骤逐一完成。因为很多标书都（dōu）是根据其（qí）他同类标（biāo）书修改的，所以一定要（yào）核查清楚是否有某些地方忘（wàng）了修改。

（4）纠错完（wán）善：核（hé）对的同时最（zuì）主要的工作就是纠正错（cuò）误（wù），及（jí）时改正，这里的（de）纠错不（bú）仅仅是内容，还有格式上的纠（jiū）正（zhèng）。如（rú）果（guǒ）多人参（cān）与的话，某一个人修改了某（mǒu）部（bù）分内容一定要告知其（qí）他人，这样不（bú）仅是为（wéi）了避免（miǎn）俩人同时（shí）改了同一个地（dì）方造成工（gōng）作冲突，也是为了提高工作的效（xiào）率（lǜ）；

（5）核实定稿：此时到了电子文件（jiàn）制作（zuò）的最后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就（jiù）不（bú）要（yào）在（zài）动了，可以（yǐ）由（yóu）相（xiàng）关人员进行打印了；

（6）打印（yìn）核查：打印（yìn）的时（shí）候切记不要一次（cì）性全部打印出来，先打印（yìn）一份出来，打（dǎ）印完成后再对打印出来的（de）纸质文件（jiàn）进行（háng）排查（chá）错（cuò）误，主（zhǔ）要是（shì）页码、目录、有没有（yǒu）错位等格（gé）式上的错误，以及比较明显的错（cuò）误，在返回去对（duì）照电子文本纠正，如果一（yī）次打（dǎ）了很多份（fèn）万一出现问题就会（huì）造成浪费；

（7）装订（dìng）标书：核查无误，打印完成（chéng）后，按照招标（biāo）要求进行装（zhuāng）订封存（cún）就可以了，致此标书制（zhì）作完成。

4、前面（miàn）大致（zhì）说了几个制作步骤（zhòu）和注意的问题，接下来（lái）根据自己（jǐ）的经验就标（biāo）书中各个模块需（xū）要（yào）注意的细节进（jìn）行简要的说明，大致如下（xià）；

（一）总体细（xì）节

在总体上要注意以下（xià）几个方面：

（1）风格：整（zhěng）体风格是（shì）否一（yī）致（zhì），字体、字号要求（qiú）是（shì）否跟招标（biāo）文（wén）件要求（qiú）一致；

（2）框架：整体框（kuàng）架组成是否跟招标文（wén）件中要求一致（zhì），原则上只能多不能少

（3）页眉：一定要看清（qīng）楚页眉是否全文都是一致的，是否正确

（4）页脚：看（kàn）清楚页脚的页（yè）码是否正确，页脚页码位（wèi）置是否合（hé）适

（5）替（tì）换：因（yīn）为（wéi）大（dà）部分标书都是用以前（qián）类似的标书为模板（bǎn）修改的，此时一定（dìng）要排查清（qīng）除旧标书中的相关（guān）内容，特别是（shì）前面提到的几（jǐ）个关键点一（yī）定（dìng）要（yào）看（kàn）清楚是否全部修改

（6）打印：需要注意在招标文件中是（shì）否有要求要将投标一览表（biǎo）、分项（xiàng）报价表（biǎo）、货（huò）物说明一览表、技术规格（gé）偏（piān）离（lí）表、资质证明文（wén）件等信息单（dān）独打印（yìn），如果有（yǒu）当（dāng）做好（hǎo）对应章节时，即（jí）刻将（jiāng）该章节（jiē）另存一（yī）份，以免忘记。

（二）投（tóu）标书

“投标书”一般作为一个长沙标书代写投标文件的（de）第一章（zhāng），是（shì）对招（zhāo）标的一个（gè）响应，一般在招标文（wén）件中会（huì）给出格（gé）式，此时必须按照（zhào）招标文件（jiàn）中的（de）格（gé）式来做（一般（bān）来说基（jī）本都是一样的（de），也有个别的会（huì）稍有差异（yì）），在投标书部分要（yào）注意以下几部（bù）分（fèn）内容：

（1）招标机构（gòu）：要在（zài）招标文件（jiàn）中核对招标机构是客（kè）户、还是招标（biāo）公（gōng）司（sī）、还是代理（lǐ）机构，要确认不能弄错（cuò）；

（2）项目（mù）名称：最好从招（zhāo）标中复制粘贴，以（yǐ）免写错字（zì）或掉字，特（tè）别是当招（zhāo）标文件中（zhōng）出（chū）现错误时（shí），最好按照招标一（yī）致，不要擅自修改；

（3）项目（mù）编号：有的需（xū）要填项目（mù）编号，此时最好从（cóng）招标中复制粘贴，但需要注意字体（tǐ），因（yīn）为在文（wén）档中字母一般（bān）默（mò）认的式time new roma字（zì）体（tǐ），如果招标中有要（yào）求，则（zé）最好改成对应的字体；

（4）项目包号：很（hěn）多项目在（zài）招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包（bāo）号，如果包号有具体的（de）名字，最好写全，如果（guǒ）没有则写清（qīng）楚第几包即可；

（5）销售（shòu）和地址：填（tián）写本（běn）次负责的销售及其（qí）职位，还有公司的地址，这（zhè）个一（yī）般（bān）不会错，没什（shí）么好说的；

（6）份（fèn）数要求（qiú）：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这（zhè）样，不同的招标机（jī）构（gòu）会要求不一（yī）样，份数也不（bú）尽相同（tóng），有的还需（xū）要电子文件，这（zhè）个一定要在招标中核对清楚（chǔ）；

（7）投标价格：这（zhè）里一般是小（xiǎo）写的，但有（yǒu）的也会要求大（dà）写、小写并存，要（yào）注意看清楚（chǔ），如果可以最好都写上；

（8）投标人参数：这些就不说（shuō）了，如果这些都能写（xiě）错的话，那就（jiù）没（méi）话说了，一（yī）定要小心仔（zǎi）细（xì），不要大意（yì）把自己公司的信息都写错，特别是银行账号（hào）要看清楚（chǔ）。

（三（sān））投标（biāo）一览表

“投标（biāo）一览表（biǎo）”（也有的叫‘开标一览表’）作为投标（biāo）书的第二章（zhāng），是用来表（biǎo）明投标内容信息的一个概（gài）括，格（gé）式各个（gè）公司都不尽相同，在编写（xiě）时注（zhù）意按（àn）照招（zhāo）标（biāo）要求去做就可以了，在（zài）这里（lǐ）需（xū）要注（zhù）意下面（miàn）几个方面（miàn）：

（1）表（biǎo）头（tóu）前（qián）的信息：这个地方（fāng）一般来说是项目名称（chēng）、项目编（biān）号、分包名（míng）称三项，但有的公司是投（tóu）标人（rén）名称、项目名称、分包名称三（sān）项，所以在这里要（yào）看清（qīng）楚，不要弄（nòng）错了（后面的（de）分项报价表、货物一览表（biǎo）、技术偏（piān）离（lí）表和商务偏离表也是一样）。项目名称（或（huò）投标（biāo）人（rén）名称（chēng））、项目编号就不说了（le）了，分包名（míng）称有的话就（jiù）填，没有（yǒu）的时候千万不（bú）要空着，要填上“/”；

（2）表后面的（de）信息：表（biǎo）后面都是投标人签字盖章的地方（fāng），这个地方（fāng）基本都（dōu）是（shì）一（yī）致的，可能的区别就是叫（jiào）法不一样（yàng），比如：有的叫投标（biāo）人，而有的（de）叫投标人名称，性质（zhì）是一样的，错了（le）虽（suī）然没啥（shá）影响，但（dàn）为（wéi）保险（xiǎn）起见，最好还（hái）是核对清（qīng）楚（chǔ）；

（3）表（biǎo）里面的（de）内容：根据招标文件中的信息去完善就可以了，区别就在于有的只（zhī）需要填（tián）一个（gè）钱数就行，而（ér）有的需（xū）要把投标参数逐（zhú）一填上。

（四）分项报价表（biǎo）

“分项（xiàng）报（bào）价表”（有的叫‘投（tóu）标（biāo）分项报价表’）是用来说明（míng）投标（biāo）货物分项报价明细信息的，表格（gé）信息与招标参数（shù）一（yī）一（yī）对应就好，需要注意下面几个（gè）方（fāng）面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后（hòu）面（miàn）的信息：与（yǔ）“投标（biāo）一览表”第（3）条一（yī）致；

（3）表格（gé）的数量：有的在招标（biāo）参数（shù）中分（fèn）成了多个表格，比如：软（ruǎn）件（jiàn）参数、硬件参数等（děng），此时也需要与招（zhāo）标一致，分成对应的多个表格去（qù）响应；

（4）表里面（miàn）的内（nèi）容：在这一部分是需（xū）要（yào）特别（bié）注（zhù）意的，一般包括序号、名（míng）称、规格（gé）型号、数量、原产地和制造（zào）商名称、单价、总价（jià）、备注（zhù）几个部分，对于这（zhè）里面的每一（yī）个部分都需要注意，具体入下：

1）序（xù）号：序号可以（yǐ）是手写，可（kě）以是自动生成，但（dàn）无论是哪种，一定要与第二项（xiàng）“名称”一致，受（shòu）其控制，随着名称项多少的变（biàn）化而变（biàn）化；

2）名（míng）称（chēng）：名称是必须要和招（zhāo）标文件中技术（shù）参数中（zhōng）的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只（zhī）写小项，正（zhèng）确的（de）做法是将这一（yī）列进行（háng）拆分为（wéi）2列，把（bǎ）大项和（hé）小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主；而后（hòu）面的几（jǐ）列参数则以小项为基准；

3）规格型号：按照第二列小（xiǎo）项（xiàng）的参数逐一（yī）填写（xiě）对应的规格型号信息，如果有（yǒu）型号的话一定要写上，如果没有可以不写，原则上这里的参数信息应当与后面的货物说明一览表参（cān）数、技术规格偏离（lí）表中的投标响应（yīng）参（cān）数一致；

4）数量（liàng）：跟招标参数中（zhōng）的（de）数量一致，注意是单位不能落下，也（yě）要一致；

5）原产（chǎn）地和（hé）制造（zào）商名称：一般来说（shuō）就是投（tóu）标公司注册地址和（hé）名（míng）称（chēng），结构一般都是“中国+投标人名称”；

6）单（dān）价（jià）：该（gāi）小项系统单价信息（xī），这里需要注意的是货币（bì）单位是否已经给出（chū），如果没有一（yī）般为人民币/元，也可以自行注明（míng）；

7）总价：与（yǔ）单价一致（zhì）；

8）备注：说明性文字，一般是（shì）不会填写的，但（dàn）不要空着，一（yī）般都是写一个（gè）“无”字。

（五）货（huò）物（wù）说（shuō）明一（yī）览表（biǎo）

“货物说明一（yī）览表”是用来（lái）列举（jǔ）出投标货物说明（míng）信（xìn）息（xī），表格参数与招标参数一（yī）一对（duì）应（yīng）就（jiù）好（有的没（méi）有（yǒu）这一章节（jiē）），需要注（zhù）意下（xià）面（miàn）几个方面：

（1）表头前信息（xī）：与“投标一览表（biǎo）”第（1）条一致；

（2）表后面的（de）信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有（yǒu）的在（zài）招（zhāo）标参数中（zhōng）分（fèn）成（chéng）了多个表（biǎo）格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：这一部（bù）分是需要（yào）特别注意的（de）地方，一（yī）般包（bāo）括序号、货物名称、主要规格（gé）、数（shù）量、交（jiāo）货期、交（jiāo）货地点、其（qí）他几项内容，对于这里每一个部分都需（xū）要（yào）注意，具（jù）体如（rú）下（xià）：

1）序（xù）号（hào）：序号可以是（shì）手（shǒu）写，可以是自动生成，但（dàn）无论是（shì）哪（nǎ）种，一定要与第（dì）二项“名称”一致，受其控制，随着（zhe）名称项多（duō）少的变化而变化；

2）货物名称：名称是必须要和招标文（wén）件中技（jì）术参数中的名称一致的，如（rú）果是一个项（xiàng）中（zhōng）又包含了几个小项（xiàng），此时一定不（bú）能（néng）只写大（dà）项或只写小（xiǎo）项，正（zhèng）确的做法（fǎ）是将这一（yī）列（liè）进行（háng）拆分为2列，把大项（xiàng）和小项都写进去，而对应的第一列（liè）的编号（hào）则要以大项为主；而后面（miàn）的几列参数则以小项（xiàng）为（wéi）基准；

3）主要规格：按照第二（èr）列小项的参数逐一填写对应的规格型号信（xìn）息，原则上（shàng）这里的参数（shù）信息应当与后（hòu）面（miàn）的分项（xiàng）报价表参数、技术规格偏离表（biǎo）中的投标响应参数一致；

4）数量：跟招标参数中的数（shù）量一致，注意是单位不能落下，也要一致；

5）交货期：这是一个需（xū）要注意的地方（fāng），一定要与招标中参（cān）数一（yī）致，如果招（zhāo）标文件中（zhōng）没有说明，最（zuì）好写上“xxx指定地点”（xxx代表客（kè）户（hù））；

6）交货时（shí）间：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一（yī）致（zhì），如果招标（biāo）文件中没有说（shuō）明，最（zuì）好写上“xxx指定时间”（xxx代表客户）；

7）其（qí）他：说明性（xìng）文字，一（yī）般是不会（huì）填写的，但不要空着，一般（bān）都是写一个“无”字（zì）。

（六）技术规（guī）格（gé）偏离表（biǎo）

“技（jì）术规格偏离表”应该算是（shì）投标文件中（zhōng）商务（wù）响（xiǎng）应部分（fèn）最重（chóng）要的（de）一个章节了（le），很（hěn）多信息都（dōu）是以这里的参数为基准（zhǔn）的，在技术规格偏离表中需要注意以下（xià）几个方面：

（1）表头前信息（xī）：与“投标一览（lǎn）表（biǎo）”第（1）条一致（zhì）；

（2）表后面的（de）信息：与“投标一览表”第（3）条（tiáo）一致；

（3）表格的（de）数量：有的在招标参数中分成了多个表（biǎo）格，比如：软件（jiàn）参数、硬件参数等，此（cǐ）时（shí）也需（xū）要与招标一（yī）致，分成对应的多（duō）个表格（gé）去响应；

（4）表里面的内容：这一部分（fèn）是需要特别注（zhù）意的地方（fāng），一般包括序号、服务内容、招（zhāo）标文件条款（kuǎn）号、招（zhāo）标需求、投标响应、偏离、说明几（jǐ）项内（nèi）容，对于这里每一个部分都需要注意（yì），具体如下：

1）序号：序号（hào）可以是手写，可以是自动生成，但无论（lùn）是哪（nǎ）种（zhǒng），一定要与第二项“名称”一致，受（shòu）其控制，随着（zhe）名称项多少的变化而变化；

2）服务内容：名称（chēng）是（shì）必（bì）须（xū）要和招标文件中技术参数中的名称一致（zhì）的（de），如果是一个项中又包含了几个（gè）小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列（liè）进行拆分为2列，把大（dà）项和小项都写进去，而（ér）对应的第一（yī）列的编号则（zé）要以大项为主；而后（hòu）面的几列参数则以小项为（wéi）基准；

3）招（zhāo）标文（wén）件条款号：这里是（shì）一个比较重要的地方，因为很多招标文件都比较混（hún）乱，所以在这个地方（fāng）尽（jìn）量把条（tiáo）款号找（zhǎo）到最小的（de）项，对应到最最准确的位（wèi）置，如果（guǒ）在招标文件中实在找不到非常（cháng）准确（què）的信息，那（nà）么（me）就（jiù）对应到（dào）一个相对准确的位置，终究一句话要与招标对（duì）应；

4）招标（biāo）需求：长沙（shā）标书代写就是所（suǒ）谓的招（zhāo）标参数，一般都（dōu）是在招标（biāo）文件的（de）技术规格（gé）参数（shù）章节（也有的不是（shì）），按照对应内（nèi）容复制（zhì）粘贴（tiē）即可；

5）投标响应（yīng）：这个应该算是这一章（zhāng）节最（zuì）重要的地方了，在这（zhè）里需要着重（chóng）去编写（xiě），对应（yīng）招标参（cān）数（shù）撰写自（zì）己的（de）投标参数，需（xū）要需要特别（bié）注意的就是不能够（gòu）为了省事直接（jiē）粘贴过来（lái），那（nà）样是会被（bèi）废标的，在这（zhè）里有几个（gè）小的窍门，可以让你写的比较（jiào）快，如下：如果这（zhè）一份标书是（shì）确（què）定要中（zhōng）标的（de）标书，那么这一块需要（yào）非（fēi）常认（rèn）真（zhēn）的去写，必（bì）须（xū）保证的一点是对招标参数响应不能有一条的遗漏（lòu），可以多（duō）但绝对不能少（shǎo），如果在响应时没有这一项可以把招标的复制过来，稍微改一下表达的方式；‚如果这一份标书是用来（lái）围标的，那么响应（yīng）内容就比较简单了，一般都是把招（zhāo）标参数直接复制过来，但（dàn）为了（le）避（bì）免被废标，最好对粘贴过（guò）来（lái）的（de）参数进行修改，比如修改一下表达的方式、换（huàn）一下（xià）位置等都是可行的；ƒ如果这一份标书室用（yòng）来中标的，但确实没有很（hěn）好的（de）自己（jǐ）的参数去响应，那么可以先把招标（biāo）参数复制（zhì）过（guò）来，然后对其进行改头换面，比较长的可以拆分为多项的就拆分在（zài）详细说（shuō）明，对于招（zhāo）标中没有排序的尽（jìn）量排（pái）序，使（shǐ）其显得（dé）看起来不一（yī）样，但读起来内容一致就可以了。